Jobausschreibung: Office Manager:in (m/w/d)

Das Institut für Biologie sucht ehestmöglich ein:e Office Manager:in (m/w/d) für 20 h/W

Jobausschreibung: Office Manager:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 15.05.2024	Verwendungsgruppe: IIb
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 34.441,40	Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 20 h/W	Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung: 1 Jahr	Jetzt Berwerben

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation: Korrespondenz, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Bestellwesen, etc.
Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Profilbereichs COLIBRI
Betreuung der Webpage (Typo 3) des Profilbereichs COLIBRI
Mithilfe bei der Verwaltung von COLIBRI-relevanten Räumlichkeiten
Mithilfe bei der Verwaltung von COLIBRI-spezifischer Lehre
Betreuung von Gastwissenschaftler:innen in administrativer Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache
Unterstützung der internen Kommunikation des Board of Speakers und des Profilbereichs COLIBRI mit anderen extern und internen Organisationseinheiten und Studierenden
Unterstützung der Mitglieder des Board of Speakers des Profilbereichs COLIBRI bei der Organisation von Reiseplänen und Terminen für COLIBRI-bezogene Aktivitäten

Ihr Profil

Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder gleichzusetzende berufliche Ausbildung
Praktische Erfahrungen im administrativen Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (notwendig), Content Management System Typo3 (wünschenswert)
Kenntnisse von universitären Abläufen (wünschenswert)
Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Studierenden
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
Sorgfalt und Verlässlichkeit
Kreativität

Alle Informationen zur Jobausschreibung finden Sie hier.

Weitere Artikel

Projektassistent:in - Dissertant:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 8.10.20.24 Wochenstunden: 30 h/W Anstellungsdauer: Befristet auf 3 Jahre Verwendungsgruppe: B1 ohne Doktorat

Join the Arqus Hackathon Series 2024!

Are you ready to tackle pressing challenges and foster a culture of innovation and collaboration? Join the Arqus Hackathon Series, where creativity meets purpose. Organized by the Arqus Living Lab on Artificial Intelligence and Digital Transformation at the University of Graz in cooperation with the Field of Excellence COLIBRI, this series welcomes all Arqus university members, including academic staff, administrative staff and students.

Bienen unter Beobachtung: Uni Graz ermöglicht nie dagewesene Einblicke in den Hofstaat

Was tut sich in den Waben? Wie viele Eier legt die Königin? Welche Honigmenge ist vorhanden? Autonome Roboter und KI-Algorithmen liefern wichtige Daten und hochauflösende Echtzeit-Bilder aus dem Inneren eines Bienenstocks. „Wir haben in einem internationalen Team eine Game-Changer-Technologie für eine neuartige digitalisierte Verhaltensforschung entwickelt“, berichtet Biologe Thomas Schmickl vom Artifical Life Lab der Uni Graz. Welche Vielzahl von Informationen aus der bis jetzt einzigartigen Forschungsanlage gewonnen werden, beschreibt die Publikation, die soeben als Titelgeschichte im Fachjournal „Science Robotics“ erschienen ist.

Uni Graz räumt bei steirischen Forschungspreisen gleich zweimal ab

Die Universität Graz feiert einen doppelten Erfolg bei der Verleihung der Forschungspreise des Landes Steiermark. Der Chemiker Leonhard Grill wurde für seine zukunftsweisenden Nano-Motoren ausgezeichnet, während die Informatikerin Jana Lasser für ihre Untersuchungen zur politischen Kommunikation in sozialen Medien geehrt wurde.