Donnerstag, 18.04.2024

Jobausschreibung: Office Manager:in (m/w/d)

Ausrufezeichen ©Unsplash

Das Institut für Biologie sucht ehestmöglich ein:e Office Manager:in (m/w/d) für 20 h/W

Jobausschreibung: Office Manager:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 15.05.2024 Verwendungsgruppe: IIb
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 34.441,40

Dienstbeginn: Ehestmöglich

Wochenstunden: 20 h/W

Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung: 1 Jahr Jetzt Berwerben
  • Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation: Korrespondenz, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Bestellwesen, etc.
  • Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Profilbereichs COLIBRI
  • Betreuung der Webpage (Typo 3) des Profilbereichs COLIBRI
  • Mithilfe bei der Verwaltung von COLIBRI-relevanten Räumlichkeiten 
  • Mithilfe bei der Verwaltung von COLIBRI-spezifischer Lehre
  • Betreuung von Gastwissenschaftler:innen in administrativer Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache
  • Unterstützung der internen Kommunikation des Board of Speakers und des Profilbereichs COLIBRI  mit anderen extern und internen Organisationseinheiten und Studierenden
  • Unterstützung der Mitglieder des Board of Speakers  des Profilbereichs COLIBRI bei der Organisation von Reiseplänen und Terminen für COLIBRI-bezogene Aktivitäten
  • Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder gleichzusetzende berufliche Ausbildung
  • Praktische Erfahrungen im administrativen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (notwendig), Content Management System Typo3 (wünschenswert) 
  • Kenntnisse von universitären Abläufen (wünschenswert)
  • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Studierenden
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Verlässlichkeit
  • Kreativität

Alle Informationen zur Jobausschreibung finden Sie hier.

 

Weitere Artikel

Was das Sehen über den Sitz des Bewusstseins verrät

Forschende der Uni Graz untersuchen mit Seh-Experimenten, wie unser Gehirn die Realität konstruiert. Die Ergebnisse bieten Einblicke in die individuelle Wahrnehmung, sind ein Puzzlestein in die Suche nach dem „Bewusstsein“ und bieten neue Ansätze zum Verständnis von Neurodiversität.

Fesselnde Verbrechen: Psychologin der Uni Graz identifiziert Motive für True-Crime-Konsum

True Crime – Dokus, Serien und Podcasts über echte Kriminalfälle haben viele Fans. Was macht die Faszination dieses Genres aus? Sind es die Einblicke in die dunkle Seite der menschlichen Psyche oder in die akribischen Ermittlungen? Oder ist die Auseinandersetzung mit dem Verbrechen ein Training zur Angstbewältigung? Diese und weitere Fragen stellt sich die Psychologin Corinna Perchtold-Stefan in einem Forschungsprojekt. Erste Ergebnisse liegen bereits vor.

Bienendoku

Kurzer Abstract/optional

Wie Mathematik die medizinische Bildgebung optimiert: Uni Graz koordiniert FWF-Projekt

Sie blickt tief ins Innerste unseres Körpers: die Magnetresonanztomographie. Trotz aller Fortschritte ist es eng in der Röhre, die Untersuchung dauert lange. Und manchmal sind Informationen nicht ausreichend aussagekräftig. Wie lassen sich Aufnahmen eines Magnetresonanztomographen beschleunigen und optimieren? Das sind nur zwei Fragen, denen sich der neue Spezialforschungsbereiches (SFB) „Mathematik der Rekonstruktion für dynamische aktive Modelle“ widmet.